Многие пользователи находят использование внешней клавиатуры с помощью сочетаний клавиш для Word помогает им работать эффективнее. Для пользователей с ограниченными возможностями или плохим зрением клавиши быстрого доступа могут быть более удобными, чем работа с сенсорным экраном или мышью.
В этом разделе
-
Часто используемые сочетания клавиш
-
Сочетания клавиш для ленты
-
Навигация по документу
-
Предварительный просмотр и печать документов
-
Выделение текста и рисунков
-
Редактирование текста и рисунков
-
Работа с веб-содержимым
-
Работа с таблицами
-
Рецензирование документа
-
Работа со ссылками, ссылкам и индексированием
-
Работа с слияниями и полями
-
Работа с текстом на других языках
-
Работа с представлениями документов
-
Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами
- Apache OpenOffice …
- Openoffice горячие клавиши.
- Apache OpenOffice …
- Повтор последнего действия в OpenOffice …
Перемещение по ленте интерфейса Office Fluent
Доступ к любой команде с помощью нажатия нескольких клавиш
Примечание Лента входит как компонент в Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent.
Клавиши доступа предоставляют способ быстрого вызова команд путем нажатия нескольких клавиш независимо от местонахождения в программе. Любая команда в Office Word 2007 может быть вызвана с помощью клавиши доступа. Доступ к большинству команд можно получить, нажав от двух до пяти клавиш. Чтобы воспользоваться клавишей доступа, выполните следующие действия:
- Нажмите и удерживайте клавишу каждой функции, доступной в текущем представлении, отображается всплывающая выше изображения были взяты из Обучение на Microsoft Office Online.
- Нажмите клавишу, показанную в подсказке, всплывающей над над функцией, которую хотите использовать.
- В зависимости от нажимаемой клавиши могут быть показаны дополнительные подсказки. Например, если активна вкладка Главная и нажать клавишу «I», отобразится вкладка Вставка вместе с подсказками по клавишам для групп на этой вкладке.
- Продолжайте нажимать клавиши, пока не будет нажата клавиша команды или элемента управления, которые хотите использовать. В некоторых случаях необходимо сначала нажать клавишу, соответствующую группе, в которую входит команда. Примечание Чтобы отменить предпринятое действие и скрыть подсказку по клавишам, нажмите клавишу ALT.

Изменение фокуса клавиатуры без использования указателя мыши
Еще один способ использования клавиатуры для работы с программами, использующими ленту интерфейса Office Fluent, состоит в перемещении фокуса между вкладками и командами, пока не будет найдена требуемая функция. В приведенной ниже таблице перечисляются некоторые способы перемещения фокуса клавиатуры без помощи указателя мыши.
Задача | Нажмите: |
Выбор активной вкладки «ленты» и активизация клавиш доступа. | ALT или F10. Повторно нажмите любую из этих клавиш, чтобы вернуться к документу и отменить клавиши доступа. |
Переход на другую вкладку «ленты». | F10 для выделения активной вкладки, а затем нажатие клавиш СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО |
Скрытие и отображение «ленты». | CTRL+F1 |
Отображение контекстного меню для выбранной команды. | SHIFT+F10 |
Перемещение фокуса для выделения каждой из следующих областей окна:
|
F6 |
Перемещение фокуса на каждую команду на «ленте» вперед или назад, соответственно. | TAB или SHIFT+TAB |
Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между элементами на «ленте». | СТРЕЛКА ВНИЗ, СТРЕЛКА ВВЕРХ, СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО |
Активизация выбранной команды или указанного элемента управления на «ленте». | ПРОБЕЛ или ВВОД |
Open the selected menu or gallery on the Ribbon. | ПРОБЕЛ или ВВОД |
Активизация команды или элемента управления на «ленте» для изменения значения. | ВВОД |
Finish modifying a value in a control on the Ribbon, and move focus back to the document. | ВВОД |
Получение справки по выбранной команде или выделенному элементу управления на «ленте». (Если с выбранной командой не связан какой-либо раздел справки, выводится общий раздел справки по программе.) | F1 |
«Умная» (правильная) вставка текста
Уверены, вы миллион раз сталкивались с раздражающей проблемой: скопированный откуда-либо текст вставляет со своим шрифтом, другого размера, да еще и с цветастым фоном. Чаще всего так происходит, если вставлять текст, скопированный из браузера, например, в документ в Microsoft Word или OpenOffice.
Решение проблемы элементарное и заложено в Windows. В следующий раз вставляйте текст не обычной командой Ctrl + V, а нажмите Ctrl + Shift + V. Эта комбинация отвечает за вставку текста без форматирования. Благодаря ей вы сэкономите кучу времени и нервов.
Плюсы и минусы OpenOffice по сравнению с Microsoft Office
Начнём с положительных сторон. Плюсы:
-
Пакет OpenOffice полностью бесплатен;
-
В пакете имеется замена всем самым основным программам из Microsoft Office;
-
Совместимость файлов с Microsoft Office и наоборот;
-
Программы из пакета OpenOffice работают быстрее чем аналоги из Microsoft Office.
- Openoffice горячие клавиши.
- Apache OpenOffice …
- OpenOffice.ru Руководство пользователя
- LibreOffice или Microsoft Office
Минусы:
-
Довольно устаревший интерфейс и кому-то может показаться менее удобным чем в красивом Microsoft Office;
-
Иногда, но редко, могут возникать проблемы с совместимостью файлов и файл созданный в одной из программ Microsoft Office, может кривовато открыться в аналогичной программе из пакета OpenOffice.