5 сверхполезных, но скрытых горячих клавиш для Windows

Многие пользователи находят использование внешней клавиатуры с помощью сочетаний клавиш для Word помогает им работать эффективнее. Для пользователей с ограниченными возможностями или плохим зрением клавиши быстрого доступа могут быть более удобными, чем работа с сенсорным экраном или мышью.

В этом разделе

  • Часто используемые сочетания клавиш

  • Сочетания клавиш для ленты

  • Навигация по документу

  • Предварительный просмотр и печать документов

  • Выделение текста и рисунков

  • Редактирование текста и рисунков

  • Работа с веб-содержимым

  • Работа с таблицами

  • Рецензирование документа

  • Работа со ссылками, ссылкам и индексированием

  • Работа с слияниями и полями

  • Работа с текстом на других языках

  • Работа с представлениями документов

  • Использование сочетаний клавиш с функциональными клавишами

Перемещение по ленте интерфейса Office Fluent

Доступ к любой команде с помощью нажатия нескольких клавиш

Примечание   Лента входит как компонент в Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent.

Клавиши доступа предоставляют способ быстрого вызова команд путем нажатия нескольких клавиш независимо от местонахождения в программе. Любая команда в Office Word 2007 может быть вызвана с помощью клавиши доступа. Доступ к большинству команд можно получить, нажав от двух до пяти клавиш. Чтобы воспользоваться клавишей доступа, выполните следующие действия:

  1. Нажмите и удерживайте клавишу каждой функции, доступной в текущем представлении, отображается всплывающая выше изображения были взяты из Обучение на Microsoft Office Online.
  2. Нажмите клавишу, показанную в подсказке, всплывающей над над функцией, которую хотите использовать.
  3. В зависимости от нажимаемой клавиши могут быть показаны дополнительные подсказки. Например, если активна вкладка Главная и нажать клавишу «I», отобразится вкладка Вставка вместе с подсказками по клавишам для групп на этой вкладке.
  4. Продолжайте нажимать клавиши, пока не будет нажата клавиша команды или элемента управления, которые хотите использовать. В некоторых случаях необходимо сначала нажать клавишу, соответствующую группе, в которую входит команда. Примечание   Чтобы отменить предпринятое действие и скрыть подсказку по клавишам, нажмите клавишу ALT.
Перемещение по ленте интерфейса Office Fluent

Изменение фокуса клавиатуры без использования указателя мыши

Еще один способ использования клавиатуры для работы с программами, использующими ленту интерфейса Office Fluent, состоит в перемещении фокуса между вкладками и командами, пока не будет найдена требуемая функция. В приведенной ниже таблице перечисляются некоторые способы перемещения фокуса клавиатуры без помощи указателя мыши.

Читайте также:  Как найти и удалить битые символические ссылки в Linux
Задача Нажмите:
Выбор активной вкладки «ленты» и активизация клавиш доступа. ALT или F10. Повторно нажмите любую из этих клавиш, чтобы вернуться к документу и отменить клавиши доступа.
Переход на другую вкладку «ленты». F10 для выделения активной вкладки, а затем нажатие клавиш СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО
Скрытие и отображение «ленты». CTRL+F1
Отображение контекстного меню для выбранной команды. SHIFT+F10
Перемещение фокуса для выделения каждой из следующих областей окна:
  • Активная вкладка «ленты»
  • Любые открытые области задач
  • Строка состояния внизу окна
  • Пользовательский документ
F6
Перемещение фокуса на каждую команду на «ленте» вперед или назад, соответственно. TAB или SHIFT+TAB
Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между элементами на «ленте». СТРЕЛКА ВНИЗ, СТРЕЛКА ВВЕРХ, СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО
Активизация выбранной команды или указанного элемента управления на «ленте». ПРОБЕЛ или ВВОД
Open the selected menu or gallery on the Ribbon. ПРОБЕЛ или ВВОД
Активизация команды или элемента управления на «ленте» для изменения значения. ВВОД
Finish modifying a value in a control on the Ribbon, and move focus back to the document. ВВОД
Получение справки по выбранной команде или выделенному элементу управления на «ленте». (Если с выбранной командой не связан какой-либо раздел справки, выводится общий раздел справки по программе.) F1

«Умная» (правильная) вставка текста

Уверены, вы миллион раз сталкивались с раздражающей проблемой: скопированный откуда-либо текст вставляет со своим шрифтом, другого размера, да еще и с цветастым фоном. Чаще всего так происходит, если вставлять текст, скопированный из браузера, например, в документ в Microsoft Word или OpenOffice.

Решение проблемы элементарное и заложено в Windows. В следующий раз вставляйте текст не обычной командой Ctrl + V, а нажмите Ctrl + Shift + V. Эта комбинация отвечает за вставку текста без форматирования. Благодаря ей вы сэкономите кучу времени и нервов.

Плюсы и минусы OpenOffice по сравнению с Microsoft Office

Начнём с положительных сторон. Плюсы:

  • Пакет OpenOffice полностью бесплатен;

  • В пакете имеется замена всем самым основным программам из Microsoft Office;

  • Совместимость файлов с Microsoft Office и наоборот;

  • Программы из пакета OpenOffice работают быстрее чем аналоги из Microsoft Office.

Минусы:

  • Довольно устаревший интерфейс и кому-то может показаться менее удобным чем в красивом Microsoft Office;

  • Иногда, но редко, могут возникать проблемы с совместимостью файлов и файл созданный в одной из программ Microsoft Office, может кривовато открыться в аналогичной программе из пакета OpenOffice.