Учет рабочего времени сотрудников: когда время — действительно деньги

Учет рабочего времени актуален на любом предприятии независимо от его размера. Потери, связанные с опозданиями, прогулами или нерациональными перемещениями сотрудников, обычно выливаются в суммы, значительно превосходящие те, которые требуется вложить в установку аппаратуры, обеспечивающей решение этой задачи.

Подбор систем учета рабочего времени

Поможем выбрать подходящий вам вариант. Мы предлагаем 3 варианта внедрения таких решений — с интеграцией со СКУД и без.

Учет рабочего времени с интеграцией со СКУД

«Умные решения» проектирует и монтирует СКУД с учетом рабочего времени 2 типов: биометрические и с использованием физических средств доступа. В биометрических системах используются:

  • сканеры отпечатков пальцев;
  • сканеры сетчатки глаза;
  • распознавание по лицу.

Что касается физических средств идентификации и доступа, мы предлагаем решения, использующие:

  • магнитные карты;
  • RFID-метки;
  • электронные ключи;
  • SMART-карты.

Благодаря такому разнообразию технологий, вы гарантированно подберете решение под свой объект. Мы внедряем системы учета рабочего времени в инфраструктуры в любом состоянии. Обращайтесь даже если у вас уже давно работает СКУД. Мы интегрируем решение для учета рабочего времени без кардинальной переделки системы.

Недорогие решения для учета рабочего времени сотрудников без интеграции со СКУД

Также у нас можно заказать внедрение программных средств и комплексов, позволяющих отслеживать и учитывать рабочее время персонала. Для этого используется специальное ПО, которое устанавливается на рабочие станции (компьютеры). Оно может собирать и систематизировать различные сведения (активность в рабочее время, скриншоты с экрана, отчет об используемых программах и пр.).

Обращайтесь! Наши менеджеры готовы проконсультировать по вопросам внедрения таких решений и помочь выбрать вариант, подходящий для вашей компании.

Оформите заявку на решение, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на ваши вопросы.

Заказать решение

+ 0 выполненных проектов 0 профильных специалистов 0 лет работы на рынке + 0 вендоров

Конфигурация системы учета рабочего времени Anviz

Система учета рабочего времени Anviz представляет собой программно-аппаратный комплекс, состоящий из считывающих устройств (терминалов), программного обеспечения и может работать в нескольких конфигурациях.

Отдельная система учета рабочего времени

Биометрические терминалы работают автономно и хранят зарегистрированные события прихода и ухода в своей памяти. События могут быть импортированы при подключении ноутбука или с помощью флешки.

Сетевая система учета рабочего времени

При сетевой организации системы терминалы учета рабочего времени и рабочие места операторов подключаются к серверу посредством сети etherent или через интернет.

Методы осуществления контроля

Современные технические средства предоставляют расширенные возможности для администрации по части правильного учета всех часов работы сотрудников. Но здесь важно не нарушать личные права человека (например, на гигиену, физиологические потребности).

Иными словами, можно контролировать период нахождения работника на рабочем месте, либо сам трудовой процесс. Сегодня контроль за работой сотрудников осуществляется несколькими способами (см. таблицу 1).

Таблица 1. Методы контроля рабочего времени

Метод Описание
Через пропускную систему Это может быть запись на входе на рабочее место (предприятие), а также фиксация времени ухода. Есть возможность установки турникетной системы с автоматическим учетом входа, выхода. Дальше данные передаются в отдел кадров и на их основе составляются табели учета отработанного времени.
Фиксация камерами наблюдения Устанавливаются на рабочих местах сотрудников и фиксируют все время выполнения ими трудовых функций. Здесь очень четко можно подсчитать все уходы с рабочего места «по своим делам».
Оснащение парковок специальными приборами учета В этом случае учитывается въезд, выезд автотранспорта. Это могут быть личные автомобили сотрудников, либо же служебный транспорт компании. Подходит к крупным предприятиям, имеющим огромную территорию.
Учет количества входов в учетную запись на компьютере Подходит к технически развитым компаниям, имеющим хорошее администрирование своих сетей. Так можно дистанционно проверять всю работу сотрудника, а также нахождение его на рабочем месте.
Самоконтроль со стороны сотрудников Здесь каждый в конце рабочего дня обязан составить подробный отчет о выполненной за день работе (с разбивкой по часам).

Помните, способ контроля выполненной работы зависит от размеров, специфики компании, ее технической оснащенности, а также пожелания администрации.

Суммированный учет рабочего времени сотрудников

При таком типе учета рабочего времени оплата труда осуществляется из расчета по часам. Рассмотрим это на примере.

Существует еще один метод расчета заработной платы при суммированном учете рабочего времени, в соответствии с которым учитывают среднемесячное число рабочих часов в году.

Помимо этого, при расчете зарплаты должны учитываться правила оплаты за работу в праздники и часы сверх нормы.

Рекомендуем «Премирование работников организации и его документальное оформление» Подробнее

Виды учета времени работы

В ТК РФ устанавливается обязанность компаний проводить запись периода трудовой деятельности каждого подчиненного. Реализация подобного требования предполагает наличие персонала, осуществляющего учет рабочего времени сотрудников.

Приведенный подход не означает, что данная информация имеет юридическую силу. Существуют варианты для ведения расчета периода труда. Например, общие данные рабочего периода за определенный срок.

У сотрудника есть возможность неделю трудиться по 10 часов в день, а другую — по 6. В итоге получится суммарное время за две недели схожее с тем, если бы работа велась по 8 часов две недели.

Напрашивается вывод, что метод расчета периода производства влияет на вид рабочего времени. При вычислении отработанных часов сотрудника важно определить вид расчета.

Есть три способа записи периода труда:

  1. Поденный учет времени работы. Ведется в случае фиксированного ежедневного отработанного времени. Часы сверх нормы учитываются и оплачиваются. По законодательству работодатель обязан начислить вознаграждение за сверхнорматив. В ТК РФ упоминаются категории граждан с ограниченным временем труда в день. Поэтому работодатель должен установить лимитированные смены для подобного персонала. Существует статья, содержащая списки профессий, у которых время каждодневной работы может быть отмечено по трудовому договору. Данное требование означает ведение поденного учета отработанного времени сотрудника.
  2. Еженедельная запись трудового периода. Ведется при динамическом учете часов за день. Остается необходимость осуществлять запись отработанного за день времени, но последствия назначаются уже по прошествии недели. Сверхурочные часы рассчитываются исходя из трудового периода за неделю. Указанный подход возможен по усмотрению работодателя, кроме профессий, для которых необходим поденный контроль персонала.
  3. Общий расчет отработанного периода, относящийся к особому режиму. Устанавливается при невозможности вычисления по дням или неделям. Данное обстоятельство подтверждается спецификой труда. В подобном случае учитывается время за более долгий период, например, за месяц. Срок не может превышать год. При данном подходе общее время не может превышать 40 часов в неделю. Уполномоченные работодателя по-прежнему должны вести поденный учет рабочего времени персонала.

В случае, когда невозможно вести еженедельный подсчет, допускается проведение ежемесячного суммирования отработанного времени. Сверхурочные часы учитываются по общей информации за месяц. Если невозможно вести расчет за месяц, работодатель плюсует данные за квартал. В подобном подходе учитываются отработанные часы, но только за квартал.

При невозможности подобного учета, осуществляется учет часов за полгода, либо год. Время, отработанное сверх нормы, оплачивается исходя из данных, собранных за аналогичный период.

Иногда приходится применять запреты, описанные в трудовом законодательстве. Например, сотрудник не должен работать более 12 часов в смену и более 56 в неделю.

Обратите внимание

При любых методах учета рабочего времени, руководство обязано вести ежедневный расчет времени труда каждого сотрудника. А правовые итоги учитываются по прошествии определенного периода.

Какая бы система учета не была выбрана, программа «Большой Брат» справится с поставленными задачами, сэкономит время и исключит возможность влияния человеческого фактора.

Читайте также:  Apple официально выпустила финальную версию iOS 13