Список использованной литературы и интернет – ресурса

ФГАОУ ВПО «Северо-Восточный федеральный университет

Пробный период или участие в тестировании

Если офисные приложения нужны прямо сейчас с максимальной функциональностью, но приобрести их нет возможности, установите пробную версию на 30 дней. В тестовом режиме доступны:

  1. Полные версии программ Office 2016.
  2. Установка на 5 компьютеров.
  3. Мобильные версии для 5 телефонов и 5 планшетов.
  4. 1 TB в хранилище OneDrive с доступом для 5 пользователей.
Пробный период или участие в тестировании

По истечении месяца софт перестанет работать, так что придется решать – покупать подписку или пользоваться другими легальными способами бесплатного использования приложений Office.

Кстати, когда Microsoft готовит к выпуску новый продукт, запускается общественное тестирование. Принять в нем участие можно также бесплатно, нужно лишь подать заявку.

Машина времени для документов

5. Версионность, вот это вот все.

С момента создания документа до момента, когда он уже не нужен, обычно проходит много времени и сам документ претерпевает значительные изменения. И, конечно, большинство пользователей согласится, что в работе бывает полезна не только последняя версия документа. Крайне важным бывает посмотреть, какие фрагменты были изменены и какие именно изменения они претерпели; как выглядел тот или иной документ, когда его в прошлый раз приняли — до внесения в него изменений. В некоторых случаях (например, для аудита) хранить несколько версий одного и того же документа просто необходимо по законодательству. Office 365 позволяет делать это полностью автоматически.

Система управления версиями помогает настроить параметры, согласно которым сохраняются новые варианты документов. Все они будут храниться удобно, в логично устроенной структуре, и с ними можно полноценно работать.

Машина времени для документов

Для управления можно, к примеру, установить ограничения в количестве версий документа, чтобы упростить работу с ними. Или же можно разделить черновики и основные версии, чтобы случайно не использовать в работе документ, в котором вместо каких-то данных поставлены «заглушки» — те, кто получал документы от коллег, где вместо вашего имени написана белиберда, знает, насколько некультурно это выглядит и насколько падает мнение о профессионализме отправителя. Естественно, никто сам тоже не хочет попасть в такую ситуацию.

Читайте также:  Где взять пин код Samsung Pay, как его восстановить

Итак, каждая версия нумеруется и подписывается системой, и, например, «версия 3.0» обозначает, что документ был существенно изменен до настоящего момента два раза с момента принятия его первой версии за основу, а «версия 2.2» обозначает, что с момента принятия второй версии документа над ним провели несколько существенных, но не определяющих правок. По сути, версионность документов — это настоящая машина времени, с помощью которой можно заглянуть в документ, чтобы узнать, как он выглядел на каждом из этапов работы над ним, и, при необходимости, вернуться к старой его версии.

Сориентироваться в ценнах на продукты Microsoft Office 365 вы сможете в нашем каталоге.

В следующей публикации мы рассмотрим другие важные изменения, которые привносит в рабочий процесс Office 365. Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы не пропустить продолжение